S platností od února 2008 je možno nově získat ruské vstupní a k tomu běloruské tranzitní vízum s platností až na 1 rok. Doposud byla tato vícevstupní víza udělována konzuláty Ruské federace a Běloruska s maximální dobou platnosti 6 měsíců. Pro časový rozsah platnosti uvedených víz je určující rozhodnutí ruského konzulátu, běloruská strana je vždy ochotna udělit tranzitní běloruské vízum pro stejné časové období, na které je vystaveno ruské vstupní vízum (naopak běloruské vstupní vízum je udělováno maximálně na 3 měsíce).

Dnem 1.6.2007 vstoupila v platnost  Dohoda mezi Evropským společenstvím a Ruskou federací o usnadnění udělování víz občanům Evropské unie a Ruské federace (dále jen Dohoda), která se týká Ruska a většiny států EU (Dohoda se nevztahuje na Spojené království Velké Británie a Severního Irska, Irsko a Dánské království). Protože některá ustanovení této Dohody nebyla ihned uvedena do praxe, požádalo Sdružení ČESMAD BOHEMIA již v červnu 2007 Ministerstvo dopravy ČR, aby upozornilo na tyto nesrovnalosti ruské ministerstvo dopravy a vyzvalo je k učinění patřičných kroků v rámci jejich státní správy a současně podalo podnět na české Ministerstvo zahraničních věcí s tím, aby Dohoda byla uplatňována v plném rozsahu. V důsledku této žádosti byla s platností od července 2007 zrušena povinnost předkládat při podání žádostí o ruská víza pro řidiče mezinárodní silniční dopravy fotokopie vstupních povolení a nyní je naplněna i možnost získat vícevstupní roční vízum.

V 5. článku Dohody je ve 2. bodu uvedeno, že diplomatická zastoupení a konzulární úřady členských států a Ruské federace udělí víza pro více vstupů s platností do jednoho roku vyjmenovaným kategoriím občanů za podmínky, že v průběhu předchozího roku získali nejméně 1 vízum, využili ho v souladu s právními předpisy upravujícími vstup a pobyt na území navštíveného státu a existují důvody k žádosti o vízum pro více vstupů. V části c) 2. bodu článku 5. Dohody jsou jako vyjmenovaná kategorie občanů uvedeni řidiči vozidel registrovaných v členských státech nebo v Ruské federaci, provozující mezinárodní přepravu zboží nebo osob mezi územím Ruské federace a členských států. Současně je nutno mít na vědomí, že ve 4. článku Dohody je v článku 1. bodu c) stanoveno, že jako doklad postačující ke zdůvodnění účelu cesty na území druhé strany je u řidičů mezinárodní silniční dopravy písemná žádost národního sdružení dopravců Ruské federace nebo národních sdružení dopravců členských států s uvedením účelu, trvání a četnosti cest.

Z výše uvedeného je zřejmé, že každé národní sdružení dopravců, tudíž i Sdružení ČESMAD BOHEMIA je oprávněno pomoci dopravcům při zdůvodnění jízd jejich řidičů do Ruska. Proto jsou veškeré žádosti o ruská víza podaná na kterémkoliv ze sedmi regionálních pracovišť zkontrolována, ověřena, podpořena písemnou žádostí našeho Sdružení a předána příslušnému konzulárnímu úřadu Ruské federace, popř. i Běloruska.

Konzulární poplatky za udělení ročního vícevstupního víza do Ruska a ročního vícevstupního tranzitního víza do Běloruska zůstávají na stejné úrovni jako při udělení obdobných víz na 6 měsíců. Výhodou samozřejmě je, že o vízum se žádá pouze jednou ročně. Manipulační poplatek Sdružení za zprostředkování udělení víz se sice z důvodu zvýšení administrativní náročnosti a pracnosti poskytované garance s platností od 11.2.2008 zvyšuje, ale celkově firma na poplatcích spojených s udělením víz do zahraničí ušetří. V současné době zaplatil člen Sdružení za udělení vícevstupního víza na 6 měsíců do Ruska celkem 1.390,- Kč a vícevstupního tranzitního víza do Běloruska celkem 2.500,- Kč. Tuto žádost bylo nutno uplatnit dvakrát ročně, takže celkový roční součet všech poplatků činil 7.780,- Kč.

Udělení ročního vícevstupního víza do Ruska a ročního vícevstupního tranzitního víza do Běloruska znamená pro člena Sdružení celkový roční součet konzulárních i manipulačních poplatků ve výši 4.290,- Kč, čímž lze ušetřit na 1 řidiče, který pravidelně jezdí do Ruska, téměř 3.500,- Kč ročně. I nečlenovi Sdružení je samozřejmě k dispozici služba spojená se zprostředkováním víz do zahraničí a poskytována garance pro ruský konzulát, musí však prokazatelně doložit, že jeho firma je oprávněna provádět mezinárodní silniční dopravu a jeho žádající řidič v průběhu předchozího roku získal nejméně 1 ruské vízum. Ale vzhledem k tomu, že jako nečlen Sdružení nemá administrativní činnosti prováděné Sdružením cenově zvýhodněny, jeho celkový roční součet konzulárních i manipulačních poplatků bude v tomto případě činit 4.890,- Kč. Ke změně manipulačních poplatků je ještě nezbytné podotknout, že jejich úroveň (1pas/1vízum) nebyla zvyšována několik let a oproti jiným zprostředkovatelům víz (např. v turistické oblasti) je i jejich nová výše 600,- Kč (bez DPH) pro člena Sdružení a 900,- Kč (bez DPH) pro nečlena Sdružení cenově příznivá.

Podrobnější informace k udělování víz do Ruska a Běloruska jsou na webových stránkách www.prodopravce.cz uvedeny v sekci Služby a odkazu Víza. Rovněž jsou zde k dispozici i formuláře žádostí o udělení ruského a běloruského víza včetně ukázky vzorového vyplnění. Žádost Sdružení ČESMAD BOHEMIA, kterou vyplňuje jak dopravce, tak Sdružení samotné, je k dispozici žadatelům o víza na všech našich regionálních pracovištích. 

O roční ruská vícevstupní víza je možno žádat jak u konzulátu Ruské federace v Praze, tak v Brně.